根據(jù)學(xué)院、系部建設(shè)總體要求，為增強(qiáng)學(xué)生在學(xué)院的歸屬感和專業(yè)意識，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，推動系部各項(xiàng)工作的有效展開，營造一個充滿生機(jī)活力的良好育人氛圍；為進(jìn)一步建立健全學(xué)生組織體系，增強(qiáng)學(xué)生工作的整體性和協(xié)調(diào)性，充分發(fā)揮學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的作用，根據(jù)我系實(shí)際，特制定機(jī)械工程系團(tuán)總支組建實(shí)施方案。具體方案如下：

    一、組建原則

   1、有利于推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)常規(guī)工作的展開。

   2、有利于豐富本校學(xué)生的課余生活。

   3、有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個性成長和全面發(fā)展

    二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

   1、團(tuán)總支：書記一名、副書記一名

      團(tuán)總支下轄各班團(tuán)支部、班委

   2、團(tuán)總支機(jī)構(gòu)設(shè)置

     三、部門職責(zé)

    （一）團(tuán)總支

    負(fù)責(zé)本系共青團(tuán)全面工作。主要有本系學(xué)生黨員、團(tuán)員的資料整理與建檔，新團(tuán)員發(fā)展；做好本系團(tuán)員思想政治工作；組織好本校、本系團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)活動

    1、團(tuán)總支書記職責(zé)

   （1）根據(jù)院團(tuán)總支職責(zé)，負(fù)責(zé)團(tuán)總支日常工作。主持召開團(tuán)總支會議，傳達(dá)學(xué)院和上級團(tuán)委指示或精神，研究確定團(tuán)總支的工作任務(wù)。

   （2）負(fù)責(zé)系部共青團(tuán)工作的計(jì)劃、檢查、總結(jié)工作。經(jīng)常向?qū)W院和上級團(tuán)委反映情況，匯報(bào)并請示工作，及時向下級團(tuán)組織布置工作，交流情況。

   （3）開展調(diào)查研究工作，熟悉團(tuán)情，掌握團(tuán)員思想動態(tài)，有針對性地提出解決問題的辦法。

   （4）集中力量抓好每階段的中心工作。督促并幫助團(tuán)總支各部抓好經(jīng)常工作。

   （5）抓好團(tuán)總支班子和團(tuán)干部隊(duì)伍的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)。關(guān)心團(tuán)干部的學(xué)習(xí)、工作、生活情況，協(xié)助學(xué)院做好各級團(tuán)干部的考察、配備、獎懲工作。充分調(diào)動各組織成員的積極性；協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，爭取各方面支持。

   （6）經(jīng)常幫助指導(dǎo)各班團(tuán)支部、學(xué)生會及學(xué)生社團(tuán)開展工作。組織團(tuán)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和上級團(tuán)總支有關(guān)青年工作的指示，學(xué)習(xí)團(tuán)的業(yè)務(wù)知識和工作方法，不斷提高團(tuán)干部的思想覺悟、理論水平和工作能力。

   （7）完成上級交辦的其他有關(guān)事宜。

    2、團(tuán)總支副書記職責(zé)

   （1）按照團(tuán)總支工作職責(zé)，協(xié)助書記處理日常工作。參加各類工作會議、草擬工作計(jì)劃、開展調(diào)查研究、商討經(jīng)費(fèi)預(yù)算、學(xué)生干部培訓(xùn)、對各團(tuán)組織考核等。

   （2）會同辦公室主任、各部門部長，提出系團(tuán)總支、各班團(tuán)支部工作計(jì)劃，代表團(tuán)總支具體幫助和指導(dǎo)團(tuán)總支各部及學(xué)生團(tuán)支部的工作，以及組織計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié)。

   （3）及時了解和掌握團(tuán)員學(xué)生思想動態(tài)，有目的地做好他們的思想政治工作，使團(tuán)員學(xué)生的先進(jìn)帶頭作用得到充分發(fā)揮。

   （4）圍繞學(xué)院中心工作并結(jié)合團(tuán)總支特點(diǎn)，開展豐富多彩的寓教于樂的活動，負(fù)責(zé)活動計(jì)劃，督促檢查活動情況。

   （5）健全團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到科學(xué)管理團(tuán)組織，做好檔案管理工作。

   （6）負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部門、團(tuán)支部及各部成員的考核及評優(yōu)評先工作。

   （7）書記不在時代理書記工作。

   （8）完成書記交辦的其他有關(guān)事宜。

   （二）團(tuán)總支職責(zé)

   1、辦公室

   辦公室主任

   （1）主持團(tuán)總支的全面工作，根據(jù)學(xué)院、系部的工作安排，結(jié)合各部的實(shí)際情況，組織團(tuán)總支成員討論并制定學(xué)期及年度團(tuán)總支工作計(jì)劃、決定，并布置各項(xiàng)工作。

   （2）定期召開團(tuán)總支會議及其他相關(guān)會議，聽取各方面的工作匯報(bào)，傳達(dá)學(xué)院、系部有關(guān)任務(wù)。

   （3）完成學(xué)院、系部交給的各項(xiàng)任務(wù)，向相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作。

   （4）抓好學(xué)生會的自身建設(shè)，全面提高學(xué)生會的整體素質(zhì)

   （5）及時掌握各部長的工作和思想情況，并有針對性地提出解決問題的辦法。

   （6）檢查督促各部的工作。

   副主任

   （1）協(xié)助主任開展各項(xiàng)活動，根據(jù)團(tuán)總支的決定，安排落實(shí)各項(xiàng)工作的開展。

   （2）完成主任交辦的各種任務(wù)，主任不在時履行主任職責(zé)，并主持團(tuán)總支日常工作。

   （3）做好團(tuán)總支會議記錄和團(tuán)總支大事備忘錄。

   （4）及時提醒主任該完成的相關(guān)工作。

   （5）掌握團(tuán)總支成員思想和學(xué)習(xí)工作情況，廣泛聽取各方面意見，及時向主任匯報(bào)。

   （6）協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系及各部門的工作，加強(qiáng)團(tuán)總支的凝聚力，組織開展好各項(xiàng)活動。

   （7）安排團(tuán)總支有關(guān)會議并做好會議記錄，負(fù)責(zé)對每次會議或活動的考勤工作，并整理保管好團(tuán)總支的各種文件、檔案及有關(guān)物品；

    各部部長                                                  

   負(fù)責(zé)主持本部的日常工作，召開本部干部、班級委員的工作會議；負(fù)責(zé)向上級匯報(bào)情況，報(bào)告工作、聽取意見，制定本部的工作計(jì)劃；檢查督促本部委員的工作和班級工作。

   2、組織部

  （1）負(fù)責(zé)系部新團(tuán)員的接納、吸收，違紀(jì)團(tuán)員的退會。

  （2）協(xié)同學(xué)生會各部門開展、組織好大型集會活動。

   3、宣傳部

   （1）負(fù)責(zé)系部的宣傳欄、班級黑板報(bào)布置，并以傳播主流思想為目標(biāo)，及時、準(zhǔn)確的向全校師生傳達(dá)學(xué)生會各部門的工作，肩負(fù)起向外界宣傳學(xué)院信息的工作。

   （2）定期組織召開各班文藝、宣傳委員會議，對各班的文藝、宣傳委員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量。并指導(dǎo)各班級開展好各項(xiàng)文娛活動。

   （3）組織各班文藝、宣傳委員定期出好班級的黑板報(bào)，組織各班開展黑板報(bào)競賽，并進(jìn)行檢查、評比。

   （4）圍繞各個時期的中心工作開展好形式多樣的宣傳活動、文娛活動，組織、動員各班做好各項(xiàng)文娛活動并指導(dǎo)各班級排練豐富多彩的文娛節(jié)目。以文藝宣傳為手段，通過舉辦各種文藝活動，減少同學(xué)間的陌生感，增強(qiáng)同學(xué)間的交流，豐富同學(xué)的課余生活，陶冶同學(xué)的藝術(shù)情操，提高同學(xué)的審美觀念，增強(qiáng)個人修養(yǎng)，為同學(xué)提供展現(xiàn)自我的舞臺。

   4、文體部

   （1）定期召開各班體育委員會議，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各班體育委員的工作。

   （2）協(xié)助學(xué)院及其它學(xué)生會部門開展組織好各項(xiàng)體育活動及體育競賽，幫助同學(xué)活躍身心，增強(qiáng)體質(zhì)，豐富同學(xué)課余生活。 
   （3）指導(dǎo)、督促、檢查學(xué)生晨跑、課間操情況，并做好記錄和評比工作。

   （4）了解同學(xué)對體育教學(xué)的意見、建議和要求，并積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

   5、生活部

   （1）定期召開各班紀(jì)律、勞動委員會議，傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門及學(xué)生會的有關(guān)精神。

   （2）組織、領(lǐng)導(dǎo)各班紀(jì)律、生活勞動委員檢查教室和宿舍的衛(wèi)生，督促各班的衛(wèi)生工作，做好每次檢查的記錄、總結(jié)和評比。

   （3）深入學(xué)生之中，了解學(xué)生的生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)、老師反映，協(xié)助解決學(xué)生生活中遇到的一些困難。

   （4）負(fù)責(zé)檢查各班級、宿舍的物品管理工作，如桌椅、衛(wèi)生潔具等，定期或不定期檢查，做好記載，進(jìn)行評比并及時上報(bào)。

   四、學(xué)生會組建選舉方案：

    1、宣傳報(bào)名：團(tuán)總支在部門布告欄張貼公開招聘團(tuán)總支干部的通知，各班宣傳介紹團(tuán)總支，希望有思想、有能力、要求積極向上、愿意為學(xué)生工作做貢獻(xiàn)的同學(xué)積極參加競聘。參加競聘的同學(xué)到團(tuán)總支報(bào)名。

   2、審核考察：根據(jù)學(xué)生報(bào)名情況，分年級、分班級同教師溝通，審核申請人平時表現(xiàn)情況后上報(bào)團(tuán)總支審批，確定參加競聘人員。

   3、公開競聘；整個競聘過程本著公開、公正、公平的原則。召開團(tuán)總支干部競聘大會，由系領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)總支、教師、學(xué)生組成評委進(jìn)行投票，參加競聘的學(xué)生每人給 2-3 分鐘時間演講，當(dāng)場投票按票數(shù)確定團(tuán)總支干部人員。

   五、實(shí)行試用、淘汰制：

   1、團(tuán)總支干部試用期為1個月，試用合格后正式上崗。

   2、團(tuán)總支干部綜合測評成績原則上要占班級前 50%，對于學(xué)習(xí)成績較為落后的學(xué)生干部要及時進(jìn)行調(diào)整。

   3、團(tuán)總支干部出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象或重大工作失誤一律淘汰。

【發(fā)布時間：2016/3/11】