檔案安全是檔案工作的底線，是檔案事業(yè)的根基。黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視檔案安全，始終強(qiáng)調(diào)要把維護(hù)檔案安全作為檔案工作不可動(dòng)搖的一條原則。黨政辦作為學(xué)院文書(shū)檔案管理的責(zé)任部門，多年來(lái)始終堅(jiān)持檔案規(guī)范管理，并采取多種有效管理措施來(lái)確保學(xué)院檔案的安全。

一、安全管理，規(guī)范操作

　　行政樓11層已規(guī)劃為學(xué)院檔案室，包括文書(shū)檔案、學(xué)生檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、實(shí)物檔案等類別，目前黨政辦以文書(shū)檔案為主。現(xiàn)有專職檔案管理員1人，安裝了專門的檔案管理軟件，專人專機(jī)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、錄入、存檔、查詢工作，無(wú)關(guān)人員不得經(jīng)手參與。公文傳輸管理中的電子公文系統(tǒng)及涉密公文領(lǐng)取都安排了專人負(fù)責(zé)打印、領(lǐng)取、整理、傳閱工作，規(guī)范操作，有序利用。專用計(jì)算機(jī)以及檔案管理系統(tǒng)已設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問(wèn)控制，安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，確保檔案信息系統(tǒng)安全。

二、定期自檢，確保安全

檔案管理按照學(xué)院現(xiàn)行規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)，新檔案室將消防安全、供水供電線路等納入考核標(biāo)準(zhǔn)，消除安全隱患，做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子檔案、實(shí)物檔案、文書(shū)檔案的保管和保密工作，對(duì)現(xiàn)有設(shè)施，如檔案柜、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)等進(jìn)行不定期自檢，對(duì)檔案卷宗的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況等進(jìn)行檢查，堅(jiān)持預(yù)防為主，落實(shí)檔案管理安全責(zé)任。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)，接受監(jiān)督

　　繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家安全法》《檔案法》《保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使學(xué)院的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我院每年訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加省市相關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案的相關(guān)工作。

目前學(xué)院在文書(shū)檔案安全管理方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，例如，檔案室多次搬家，部分部門的資料沒(méi)有及時(shí)上交黨政辦存檔，部分資料未能及時(shí)入柜，目前的檔案柜未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，檔案室的溫度和濕度等還無(wú)法做到實(shí)時(shí)控制，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等。

根據(jù)株職管函〔2018〕20號(hào)文件要求，我院今年6月開(kāi)展了“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，黨政辦將以此次活動(dòng)為契機(jī)，認(rèn)真將檔案安全工作落實(shí)到工作實(shí)際中去，為學(xué)院文書(shū)檔案的安全工作保駕護(hù)航。（黨政辦  供稿）