各部門(mén):
為了紀(jì)念建校60周年,做好校慶活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,經(jīng)研究,決定成立湖南工貿(mào)技師學(xué)院60周年校慶活動(dòng)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)校慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)工作,成員名單如下:
組 長(zhǎng):張格林 陳洪星
副組長(zhǎng):肖 翔、唐 懿、皮步安、余祖斌、易辛育
組 員:謝穗、肖炎坤、吳婉蘭、沈毓、程滿鳳、劉衍銘、畢曼曼、茹建先、羅湘南、羅運(yùn)才、郭偉清、曹衛(wèi)華、王定勇、李會(huì)明、王斌、陳小娥、沈朝輝、吳建偉
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)5個(gè)工作小組:
1.宣傳策劃組
組 長(zhǎng):肖 翔
負(fù)責(zé)部門(mén):黨政辦、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、人事勞資處、教務(wù)處、招生就業(yè)處、職業(yè)訓(xùn)練處、各系
(1)按照規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門(mén)呈報(bào)活動(dòng)舉辦方案;
(2)制定校慶總體方案和日程表,制作發(fā)布校慶公告;
(3)營(yíng)造校園氛圍,制定校慶口號(hào);
(4)負(fù)責(zé)校慶對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳,制作校慶系列宣傳欄板報(bào);
(5)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞單位參加校慶活動(dòng)及報(bào)道;
(6)在學(xué)院官網(wǎng)補(bǔ)充“六十周年校慶”網(wǎng)絡(luò)宣傳版塊;
(7)編撰出版學(xué)院校友錄(1958年——2018年);
(8)制作學(xué)院宣傳畫(huà)冊(cè);
(9)制作學(xué)院60周年校慶宣傳專(zhuān)題片。
2.活動(dòng)組織組
組 長(zhǎng):易辛育
負(fù)責(zé)部門(mén):黨政辦、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作和安全保衛(wèi)處(團(tuán)委)、教務(wù)處、各系
(1)組織校慶慶典儀式;
(2)組織優(yōu)秀畢業(yè)生事跡報(bào)告會(huì);
(3)組織文藝演出;
(4)組織以“六十周年校慶”為主題的征文、繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展等系列活動(dòng)。
3.設(shè)施建設(shè)組
組長(zhǎng):皮步安
負(fù)責(zé)部門(mén):后勤處、工會(huì)、黨政辦、職業(yè)訓(xùn)練處
(1)完成學(xué)院圖書(shū)行政綜合樓二樓門(mén)廳裝修工程;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)院道路及建筑物標(biāo)識(shí)規(guī)劃、安裝;
(3)征集、整理校史館陳列資料,并負(fù)責(zé)校史館建設(shè)。
4.后勤保障組
組 長(zhǎng):唐 懿
負(fù)責(zé)部門(mén):后勤處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生工作和安全保衛(wèi)處(團(tuán)委)、實(shí)訓(xùn)基地管理中心
(1)負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境治理及綠化美化工作;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)校慶期間的各類(lèi)活動(dòng)用品;
(3)慶典場(chǎng)地的安排和布置(演出場(chǎng)地、慶典、報(bào)告會(huì)場(chǎng)地等);
(4)學(xué)院門(mén)口慶典拱門(mén)、標(biāo)語(yǔ)、彩旗、橫幅、電子屏幕等的準(zhǔn)備;
(5)慶典期間的安全保衛(wèi)、交通管理工作;
(6)慶典活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品、費(fèi)用結(jié)算,初步總結(jié)。
5.接待服務(wù)組
組 長(zhǎng):余祖斌
負(fù)責(zé)部門(mén):黨政辦、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、招生就業(yè)處、職業(yè)訓(xùn)練處、紀(jì)檢監(jiān)察室、學(xué)生工作和安全保衛(wèi)處(團(tuán)委)、各系
(1)負(fù)責(zé)校慶期間領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)、接待;
(2)設(shè)計(jì)布置校友留影紀(jì)念景點(diǎn);
(3)校友聯(lián)絡(luò)與接待;
(4)校門(mén)禮儀引導(dǎo);
(5)慶典攝影攝像;
(6)志愿服務(wù)人員安排。
各工作小組要高度重視、顧全大局、服從安排,按照相應(yīng)職責(zé)開(kāi)展工作,確保圓滿完成校慶各項(xiàng)工作任務(wù)。
特此通知。
中國(guó)共產(chǎn)黨湖南工貿(mào)技師學(xué)院委員會(huì)
2018年5月7日