全體師生、退休老同志、歷任校友及社會(huì)各界人士：
為展示學(xué)院六十年辦學(xué)輝煌成就，彰顯學(xué)院悠久歷史和文化底蘊(yùn)，激發(fā)師生愛校榮校情懷，經(jīng)學(xué)院研究決定，現(xiàn)面向全體師生、退休老同志、歷任校友及社會(huì)各界人士公開征集湖南工貿(mào)技師學(xué)院校史資料，現(xiàn)公告如下：
一、征集年限
征集年限從1958年9月23日學(xué)院前身株洲市勞動(dòng)局工人技術(shù)學(xué)校正式建校至今。
二、征集內(nèi)容
1.學(xué)院在各歷史發(fā)展階段的教學(xué)、科研、管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)，以及在社會(huì)交往中直接形成的有紀(jì)念、收藏、展覽價(jià)值的紙質(zhì)類、電子類、聲像類、實(shí)物類等資料。
2.國(guó)家、省市領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士和重要嘉賓來我院參觀、視察、訪問、講座時(shí)的照片、音像資料、題詞、記錄、賀信、字畫、文章及刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等。
3.各個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門為學(xué)校發(fā)展而制發(fā)的各類文件（建校、更名、升格、遷址、性質(zhì)、歸屬、建制等所有關(guān)系學(xué)校發(fā)展的文件）。
4.學(xué)院歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名校友的照片、著作、手稿、筆記、書信、題詞、證章和生活用品等。
5.學(xué)院各個(gè)不同時(shí)期與國(guó)內(nèi)外科研機(jī)構(gòu)、兄弟學(xué)校交流合作的資料、實(shí)物，以及友好單位贈(zèng)送我校具有保存價(jià)值的資料和實(shí)物等。
6.反映或記錄學(xué)院昔日校園風(fēng)貌、校址變遷、建筑物改建的照片或文字材料以及帶有以前校名印記或標(biāo)志的物品，如匾額、碑石（文）出版物、印刷品、紀(jì)念冊(cè)、徽標(biāo)、印章、票據(jù)及衣物等。
7.學(xué)院各歷史階段的校徽、校旗、校標(biāo)、校報(bào)、?？?、書籍樣本、手稿（手寫教案、論文原稿等）等。
8.學(xué)院師生和校友在校期間使用過的有紀(jì)念意義的證件以及反映學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的照片、學(xué)生證、借書證、校服、飯票、畢業(yè)證、等級(jí)證等各種可紀(jì)念物品等。
9.學(xué)院和師生獲得的各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品等實(shí)物和照片等。
10.學(xué)院早期購買或個(gè)人制作的具有代表性的教具、儀器設(shè)備、模型等。
11.反映班主任和教師工作的教案、聽課筆記、教學(xué)筆記、學(xué)習(xí)筆記、工作筆記、記分冊(cè)、成績(jī)單等，管理人員的工作日志等。
12.校友中的社會(huì)知名人士、著名專家學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)干部、地市級(jí)以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、省級(jí)以上技術(shù)能手的重要成就、重大影響的事跡材料、證書等。
13.歷屆畢業(yè)生的合影照片、通信錄、師生間贈(zèng)言題錄及各種活動(dòng)的紀(jì)實(shí)照片、紀(jì)念冊(cè)等。
14.學(xué)院各個(gè)時(shí)期出版的各類出版物、印刷品。
15.其它以上未詳細(xì)列及、能夠反映學(xué)院歷史的有關(guān)材料和實(shí)物。
三、征集時(shí)間
1.集中征集時(shí)間：2018年9月—10月。
2.本征集公告長(zhǎng)期有效。
四、征集方式
1.接受捐贈(zèng)。對(duì)無償捐贈(zèng)者，學(xué)院將頒發(fā)捐贈(zèng)證書以示紀(jì)念，捐贈(zèng)物品根據(jù)布展需要陳列在學(xué)院校史館，或保存于學(xué)院檔案室，并注明捐贈(zèng)者。
2.代管和復(fù)制。對(duì)特別珍貴的實(shí)物與資料，檔案室可代為保管（雙方簽定保管協(xié)議），或復(fù)制翻拍后返還原件。
3.上門征集。對(duì)愿意提供資料、實(shí)物等，但因公務(wù)繁忙或年事已高不方便來校的，學(xué)院將派專人登門拜訪，接收捐贈(zèng)，或記錄整理。
4.經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式。
五、征集要求
1.資料征集主要以文字、圖片、音像、實(shí)物為主。所征集的各類史料應(yīng)尊重歷史事實(shí)、線索清楚、考證翔實(shí)、準(zhǔn)確無誤，能反映各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)歷史和成就，體現(xiàn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)和精神，展示學(xué)院良好形象和社會(huì)影響力，激發(fā)廣大師生的自豪感、榮譽(yù)感和工作、學(xué)習(xí)熱情。
2.提供資料的請(qǐng)附簡(jiǎn)要文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物的姓名及職務(wù)等。提供實(shí)物的請(qǐng)附簡(jiǎn)要文字介紹。
3.對(duì)于征集的物品、文物、照片、資料等，無論大小，將一律登記造冊(cè)，妥善保管。
六.聯(lián)系方式
聯(lián)系人：李平（13873388010 短碼：6210）；
胡亞祥（13762328256 短碼：6225 QQ號(hào)：285354894，湖南工貿(mào)技師學(xué)院707工會(huì)辦公室）
校史資料的征集離不開眾人的群策群力。在此，我們竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝全院師生、退休老同志、歷任校友及社會(huì)各界人士積極參與校史資料的征集活動(dòng)，并提供各種征集線索，讓我們同心協(xié)力，留住歷史的印跡，共同描繪湖南工貿(mào)技師學(xué)院更加華美的歷史篇章。
特此公告，敬祈周知。
湖南工貿(mào)技師學(xué)院60周年校慶活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
2018年9月10日
