教材管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要組成部分之一。為滿足教學(xué)需要，穩(wěn)定教學(xué)秩序，保證教材供應(yīng)，杜絕教材征訂工作中的重訂、錯訂和漏訂現(xiàn)象，防止教材的積壓和浪費(fèi)，使教材管理工作有序和規(guī)范，特制定本規(guī)程。

1．外購教材征訂

1.1教務(wù)處按教材征訂目錄，每年組織兩次教材征訂工作。六月初征訂本年秋季使用教材十二月初征訂次年春季使用教材。

1.2各教學(xué)系應(yīng)根據(jù)學(xué)院教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱和所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)，參照征訂目錄及時完成教材的征訂工作。由教研室主任填寫征訂單，經(jīng)系主任審批后，在規(guī)定時間內(nèi)送教務(wù)處匯總，截止期分別為每年6月15日和12月5日。

1.3為防止發(fā)生重訂、漏訂和錯訂等情況，造成對教學(xué)的影響和積壓浪費(fèi)，教材的征訂應(yīng)由教研室集體討論，教研室主任負(fù)責(zé)。教務(wù)處不受理個人任何征訂的教材。未經(jīng)教務(wù)處同意，教研室及個人不得自行訂購教材。庫存教材未使用完或處理之前，一般不訂購新教材。

1.4征訂教材時，要注意教材的出版周期，酌定用書屆數(shù)。

1.5教材一經(jīng)征訂，即不可隨意變更。如確因教學(xué)計劃變動或特殊原因需要變更教材時，應(yīng)提出申請，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后給予更換。對原訂教材的報廢，應(yīng)由提出更換的部門寫出書面申請，報教務(wù)處審批、備案。

1.6如需訂購目錄之外的教材，應(yīng)寫明作者、版別和出版社社名，教務(wù)處負(fù)責(zé)采購。若無法購到，教研室應(yīng)自編講義或提出改用其他教材。

1.7各類教學(xué)參考書均不列入教材采購范圍。

1.8教材管理人員應(yīng)落實(shí)教材征訂的組織工作。提供教材庫存信息、發(fā)放征訂目錄和教材征訂表，認(rèn)真做好征訂教材數(shù)量的核定、預(yù)訂、提貨和發(fā)放工作，做好防潮、防毒和防火等安全保衛(wèi)工作。每學(xué)期進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)并進(jìn)行財務(wù)核實(shí)。

2．教材發(fā)放

2.1凡屬本院各專業(yè)課程使用的教材，統(tǒng)一由教務(wù)處組織供應(yīng)，學(xué)生不宜在外盲目購買，以避免版本不同而影響教學(xué)。

2.2發(fā)放教材的時間安排在每學(xué)期報到注冊的同一天，以班為單位集體發(fā)放。

2.3學(xué)生零星購買教材，可在每周星期一、三、五上午，到教務(wù)處開具付款通知，憑通知到學(xué)院財務(wù)部門付清書款后，憑收據(jù)在教務(wù)處書庫取書。

2.4學(xué)生在領(lǐng)取教材時，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)，做到數(shù)量和品種與所需相符。如班內(nèi)人數(shù)有變動，應(yīng)及時聯(lián)系更正。遇有學(xué)生退學(xué)教材多余時，應(yīng)在一星期內(nèi)把多余教材退回。退回教材必須無污損、無書寫痕跡、完整無缺。教務(wù)處在結(jié)賬時，將根據(jù)領(lǐng)書卡上的數(shù)字在全班統(tǒng)扣書款。

2.5選修課教材由于混合編班，書款無法在班級統(tǒng)扣，要求學(xué)生臨時購買，手續(xù)與第3條相同。

2.6擔(dān)任教學(xué)工作的教師，憑教學(xué)任務(wù)書到書庫填寫領(lǐng)用單，經(jīng)系主任簽字后，發(fā)放教材一冊（套）。同一版本教材要使用兩輪后方可重領(lǐng)。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)人員一般只發(fā)實(shí)驗(yàn)教材。

2.7承擔(dān)外單位講課或各系在學(xué)院內(nèi)計劃外辦班的教師所需用教材，一律按書價付款供應(yīng)。

2.8進(jìn)修教師、旁聽人員所需教材，由本人自費(fèi)購買，教務(wù)處可協(xié)助供書。

2.9書庫教材一律不得外借。