數(shù)字搬運(yùn)工
來源： 人氣：6538 時(shí)間：2018-06-15
網(wǎng)上曾流傳過一個(gè)調(diào)侃的段子，大致意思是說一個(gè)地方或單位只要設(shè)人事和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門足矣，一個(gè)管人、一個(gè)管錢就夠了。段子雖略顯夸張，但也說明人事和財(cái)務(wù)工作的重要性，而天天與人和數(shù)字打交道的計(jì)劃財(cái)務(wù)處則需要兩者兼顧。計(jì)財(cái)處是學(xué)院唯一一個(gè)由純娘子軍組成的部門，別看部門的女同志一個(gè)個(gè)長(zhǎng)得文弱不堪，但業(yè)務(wù)熟練程度和工作能力卻一點(diǎn)也不遜色于男子漢，劉曉燕就是她們當(dāng)中的一員。
劉曉燕是計(jì)財(cái)處的一名普通財(cái)務(wù)人員，在進(jìn)入學(xué)院之前一直從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作，從未涉及過事業(yè)單位會(huì)計(jì)領(lǐng)域，但她仍然憑著扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和堅(jiān)定的信念來到學(xué)院，并通過嚴(yán)格的考試后進(jìn)入計(jì)財(cái)處工作至今。剛進(jìn)校時(shí)，正逢新校區(qū)搬遷、新學(xué)期開學(xué)的繁忙之際，當(dāng)時(shí)計(jì)財(cái)處的同志都忙成了一鍋粥，而對(duì)于還不熟悉情況的劉曉燕來說，只要是能幫上忙的都會(huì)主動(dòng)請(qǐng)纓去分擔(dān)工作，并在短短的幾天時(shí)間里通過翻閱歷年的會(huì)計(jì)憑證了解情況，迅速熟悉和掌握學(xué)校日常業(yè)務(wù)和記賬方法，順利接手賬務(wù)處理工作。搬到新校區(qū)后，計(jì)財(cái)處的日常工作步入正軌，又面臨基建項(xiàng)目審計(jì)、結(jié)算等突發(fā)性工作，工程指揮部的同事經(jīng)常要到計(jì)財(cái)處查詢、核實(shí)基建資金支付情況，但因當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)并沒有單獨(dú)設(shè)立基建賬戶，需要財(cái)務(wù)人員在明細(xì)賬里一筆一筆的人工查找、核實(shí)和統(tǒng)計(jì)，既耽誤時(shí)間又容易遺漏和出錯(cuò)，為了能快捷和隨時(shí)核實(shí)基建項(xiàng)目資金支付情況，她利用休息時(shí)間，從2009年職教城代付的第一筆基建資金開始，逐筆翻閱查找原始憑據(jù)，再根據(jù)承建單位不同，分欄登記了全部的資金支付時(shí)間、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、支付金額等內(nèi)容，并匯總編制了一份“學(xué)院工程款付款情況表”，今后有新增支付款項(xiàng)發(fā)生時(shí)，只要補(bǔ)登入此表即可，這樣無論是想知道哪家承建單位款項(xiàng)的具體支付時(shí)間、金額，還是想快速單獨(dú)查閱某筆款項(xiàng)的原始憑據(jù)，從這張表里都以一目了然的迅速找到，極大提高了工作效率，這張表至今仍在發(fā)揮著它的作用。
搬到新校區(qū)的6年里，計(jì)財(cái)處歷經(jīng)了人員離職、退休、調(diào)動(dòng)、換崗等頻繁變動(dòng)，人數(shù)也由最初的6人到現(xiàn)在的4人，每個(gè)人的業(yè)務(wù)量相應(yīng)也增加不少，并且隨著學(xué)院辦學(xué)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的逐年擴(kuò)大，師生人數(shù)也在年年增加，計(jì)財(cái)處的工作量不僅越來越大，劉曉燕的工作職責(zé)也因?yàn)楣ぷ餍枰恢痹诓煌Ｗ儎?dòng)，而每當(dāng)需要調(diào)整崗位時(shí)，她總是跟領(lǐng)導(dǎo)說“你們安排就是，哪里有需要我就到哪里去，哪個(gè)活沒人干就讓我來干吧”！到現(xiàn)在，計(jì)財(cái)處各個(gè)崗位她基本都輪換過，因?yàn)閸徫蛔儎?dòng)頻繁，不少不了解情況的同事經(jīng)常會(huì)打電話找她咨詢業(yè)務(wù)，只要能回答的，不管屬不屬于她的工作范圍，她都會(huì)一一的耐心解答！在她負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)管理和教職工工資發(fā)放期間，她每天直接面對(duì)學(xué)生和教職工的切身利益，工作壓力非常大。譬如，每個(gè)月發(fā)放退休人員工資的時(shí)間是5號(hào)，其它月份影響倒還不大，但是碰到寒暑假、法定節(jié)假日和年前的時(shí)候，因?yàn)閾?dān)心退休職工等著用錢，不好隨便延遲工資發(fā)放時(shí)間，而基于安全考慮，發(fā)放工資又只能在唯一的電腦上進(jìn)行操作，每到這個(gè)時(shí)間段，她都要把時(shí)間預(yù)留出來，不能遠(yuǎn)行或者要提早返回株洲，再趕到學(xué)校完成此項(xiàng)工作。每年過年前發(fā)放年終績(jī)效是計(jì)財(cái)處壓力最大的時(shí)候，為了能讓大家開開心心過個(gè)喜慶年，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還有計(jì)財(cái)處都要忙到大年二十七、八，把資金安全打到每個(gè)教職工的賬戶上了，他們才能安安心心的過年。對(duì)此，她的家人有點(diǎn)不能理解，孩子也經(jīng)常埋怨沒有時(shí)間陪伴?？墒?，她始終認(rèn)為，既然從事財(cái)務(wù)這份工作，就要努力把工作做好，要讓學(xué)院放心，讓教職工滿意，這就是她做人做事的一貫宗旨。
計(jì)財(cái)處每天要面對(duì)眾多的師生以及外來人員，辦理的業(yè)務(wù)也各不相同，既要精通業(yè)務(wù)熟悉流程，又要耐心細(xì)致微笑服務(wù)，而財(cái)務(wù)工作本身又有著嚴(yán)格的紀(jì)律約束和審批要求，不能出現(xiàn)一絲差錯(cuò)和變通，壓力可想而知。還經(jīng)常因?yàn)檗k事人員對(duì)財(cái)經(jīng)政策和辦事流程的不理解而承受了不少的委屈和誤解，有時(shí)甚至是惡語相向。對(duì)此，劉曉燕說：“其實(shí)財(cái)務(wù)工作沒有什么神秘和了不起的，我們只是數(shù)字的搬運(yùn)工而已，但是真誠(chéng)希望大家都能對(duì)財(cái)務(wù)人員多一點(diǎn)理解和支持，多一分包容和支持，相信計(jì)財(cái)處的工作一定會(huì)做得更好。”
【發(fā)布時(shí)間：2017/5/24 作者：黨政辦 黃智勇 撰稿】
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